Datum: 10 februari 2023
Door: Tiemen Nanninga (functionaris persoonsgegevens), info@leaf-wageningen.org
Inleiding
Ook LeAF verwerkt persoonsgegevens. We hechten grote waarde aan uw en onze privacy, en gaan hier dan ook zorgvuldig mee om. In deze privacyverklaring wordt uiteengezet welke persoonsgegevens we van u verzamelen, wat hiermee wordt gedaan, en wat uw rechten zijn met betrekking tot de verzameling en verwerking van deze persoonsgegevens.
De AVG, UAVG en het Privacybeleid verwerking persoonsgegevens LeAF zijn ten alle tijden van toepassing.
Grondslag voor verwerking van persoonsgegevens
LeAF verwerkt persoonsgegevens in de volgende situaties: omdat u deze aan ons hebt verstrekt en hier toestemming voor hebt gegeven, voor een goede uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, en\of omdat wij hiervoor een gerechtvaardigd belang hebben. In de meeste gevallen levert u de persoonsgegevens zelf bij ons aan. Het zou kunnen dat wij persoonsgegevens bij u opvragen als de uitvoer van onze dienstverlening hierom vraagt.
Concreet verwerken we uw persoonsgegevens om de volgende redenen:
Gevolgen van het niet delen van uw persoonsgegevens
U bent niet (wettelijk) verplicht om uw persoonsgegevens aan LeAF te verstrekken. Indien u de benodigde persoonsgegevens niet wenst te verstrekken, kan dit betekenen dat LeAF bepaalde diensten niet voor u, of met u, kan uitvoeren.
Soorten persoonsgegevens die wij verwerken
Basisinformatie
Contactgegevens
Facturatie- en administratie
Technische gegevens via een bezoek aan de website
Persoonsgegevens die u aan ons verstrekt als u contact met ons opneemt en/of bij ons solliciteert.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Wij hebben niet de intentie om bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens, of gegevens van mensen jonger zijn dan 16 jaar, te verzamelen en te verwerken. Tenzij dit nodig is voor de uitvoer van een concrete opdracht, en de ouder(s) of voogd ons hiervoor expliciet toestemming geven. Zonder deze toestemming zullen wij de persoonsgegevens niet verwerken.
Als u er van overtuigd bent dat wij zonder toestemming bijzondere en/of gevoelige persoonlijke gegevens van u of een ander, of informatie van een minderjarige, hebben verzameld, verzoeken wij u om via info@leaf-wageningen.org contact met ons op te nemen. Als er geen toestemming is verleend zullen wij de persoonsgegevens verwijderen. Hierbij moet worden opgemerkt dat wij op onze website niet kunnen onderscheiden welke bezoekers jonger zijn dan 16 jaar.
Delen met derden
LeAF deelt in bepaalde gevallen persoonsgegevens met derden. Redenen om dit te doen zijn om de overeenkomst en/of dienstverlening uit te voeren en om te moeten voldoen aan eventuele wettelijke verplichtingen.
Dienstverlenende organisaties
Verschillende organisaties ondersteunen LeAF bij de bedrijfsvoering en uitvoer van administratieve werkzaamheden. Zij kunnen hierbij toegang hebben tot bepaalde persoonsgegevens, zoals bijvoorbeeld adresgegevens opgenomen in facturen of projectadministraties. Het eventueel delen van bepaalde persoonsgegevens met deze organisaties is nodig om de overeenkomst en dienstverlening uit te kunnen voeren, en/of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. LeAF heeft met alle organisaties een bewerkersovereenkomst afgesloten. Deze organisaties zijn:
Ons netwerk
Indien de dienstverlening dit verlangt, zou het kunnen dat wij uw contactgegevens delen met derden in ons netwerk. Dit kan, bijvoorbeeld, om u te koppelen aan andere interessante personen of organisaties, of om een gezamenlijk project op te zetten. Wij zullen u altijd van te voren om toestemming vragen als wij uw contactgegevens gebruiken om u te koppelen aan personen buiten LeAF.
Website: analyse door Matomo
Gegevens verzameld via onze website worden volledig geanonimiseerd verwerkt door het privacy-vriendelijke Matomo zodat wij bezoekersgedrag en websitestatistieken kunnen bijhouden. Hiermee verbeteren we onze website en communicatie. U geeft ons toestemming om deze gegevens te verzamelen en te verwerken door gebruik te maken van onze website. U kunt de instellingen hiervoor aanpassen tijdens uw eerste bezoek. Voor meer informatie hierover verwijzen we naar onze Cookieverklaring.
We delen geen gegevens met social media- of advertentiebedrijven.
Geautomatiseerde besluitvorming
LeAF maakt geen geautomatiseerde besluiten op basis van persoonsgegevens.
Bewaartermijnen
LeAF BV bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
Opslag en beveiliging
LeAF BV neemt de bescherming van uw gegevens serieus en heeft passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Alle persoonsgegevens die door ons worden verwerkt en opgeslagen zijn zorgvuldig beveiligd met passende technische en organisatorische maatregelen. We hebben de volgende maatregelen getroffen:
Als u het idee hebt dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@leaf-wageningen.org.
Recht op inzage, correctie, verwijdering en het meenemen van eigen gegevens (dataportabiliteit), en intrekken van verleende toestemming
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door LeAF BV en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een andere, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens, of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@leaf-wageningen.org. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
Gerechtvaardigd belang
LeAF heeft een gerechtvaardigd belang om uw persoonsgegevens te verwerken en te delen als deze gebruikt moeten worden om onder andere fraude of oplichting op te sporen, hier aangifte van te doen, een vordering uit handen te geven of voor het voeren van een rechtszaak. De persoonsgegevens zullen in deze gevallen worden gebruikt om de benodigde processen in gang te zetten en met de benodigde organisaties samen te werken.
Het gerechtvaardigd belang hierbij is dat de bedrijfsvoering van LeAF risico loopt wanneer wij, in bovengenoemde gevallen, niet het recht tot verwerking zouden hebben. Wij zullen u in dit geval vooraf informeren over de voorgenomen verwerking en het eventuele delen van persoonsgegevens met derden.
Recht om een klacht in te dienen
Klachten kunnen worden ingediend bij de Functionaris Persoonsgegevens van LeAF (Tiemen Nanninga, via info@leaf-wageningen.org), evenals de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contact LeAF
We gladly speak to you about our services and experience. Feel free to contact us about finding solutions for sustainable management of wastewater and organic waste.
Social media